M&E Assistant

Job Title: M&E Assistant

Duty station: Aleppo Governorate – Afrin

Line Manager: M&E Manager

Job code : AHA-SY-6819

Deadline: 12-08-2019

Duration of the Contract : Nine Months

Number of vacancies required: 2

About Ahl Horan Association

Ahl Horan Association (AHA) is a non-governmental, non-profit making, national organization. It was established in May 2012 in response to the humanitarian needs resulting from the current situation and the humanitarian crisis in Syria to alleviate the suffering of the Syrian. AHA operates in different sectors, implementing various projects and programs.

Job Details

Job Summary

The M&E assistant will work under the direct direction of the M&E Manager based in Gaziantep, Turkey. will be responsible for assisting in coordination, planning and consolidation of data collected by field teams across the targeted locations in order to meet the donor’s requirements. Mainly responsible for AHA’s activities within the FSL sector in Syria.

Main Responsibilities and Tasks 

  • Monitoring all the M&E activities of the FSL project in the field and act as a focal point for qualitative data analysis and reporting;
  • Regular coordination with the M&E Manager based in Gaziantep to providing timely data collection in line with donor requirements;
  • Supervising the day-to-day implementation, and report all activities related to the FSL project;
  • Liaise with the FSL team regarding data collection procedures to ensure accurate and timely response;
  • The finalisation of need assessments or any other assessment or survey in the targeted areas to ensure that project meet the priority needs of the area and communities present;
  • Weekly catch-up meetings with the M&E Manager and Senior Project Officer to discuss the most recent updates, problems, and concerns;
  • Supervising the volunteers responsible for collecting the data and train them regularly on the verification, distribution monitoring, and post-distribution monitoring tools;
  • Promote related tools suitable for the project activities in cooperation with the M&E Manager;
  • Regular communication with AHA’s supporting departments and other projects as requested;
  • Other tasks assigned by the M&E Manager.

Qualifications / Technical Skills:

  • Minimum Bachelor’s Degree in a relevant field (Computer Science, Business Administration, Economics… etc.);
  • Extremely excellent Analytical skills and techniques;
  • Demonstrated ability to use quantitative and qualitative methods including questionnaire design, survey techniques, and participatory approaches;
  • Demonstrated ability to produce a quality narrative report in English;
  • Strong skills in Excel and other MS office software;
  • Knowledge of vulnerability assessment/beneficiary selection processes and approaches;
  • Very good level of English.

Interpersonal, Communication and Coordination Skills:

  • Excellent problem- solving skills;
  • Excellent organization, time management, coordination skills, the capacity to prioritize, communicate effectively, and meet deadlines;
  • Ability to cope with a challenging and constantly-evolving humanitarian work environment, often under pressure;
  • A strong commitment to humanitarian relief and disaster operations;

 

مساعد مراقبة وتقييم

المنصب الوظيفي: مساعد مراقبة وتقييم

مكان العمل: محافظة حلب – منطقة عفرين

المدير المسؤول: مدير المراقبة والتقييم

الرمز الوظيفي : AHA-SY-6819

الموعد النهائي للتقديم : 12-08-2019

مدة العقد : تسعة أشهر

عدد الشواغر المطلوبة:2

لمحة عن رابطة أهل حوران

رابطة أهل حوران هي منظمة غير حكومية وغير ربحية. تأسست الرابطة في شهر نيسان من العام 2012 استجابة للاحتياجات الإنسانية الناتجة عن الوضع الحالي والأزمة الإنسانية في سوريا لتخفيف معاناة السوريين. تعمل الرابطة في مختلف القطاعات، وتقوم بتنفيذ مختلف المشاريع والبرامج.

 

التفاصيل الوظيفية

ملخص العمل

سيعمل مساعد المتابعة والتقييم تحت الإدارة المباشرة لمدير المتابعة والتقييم المتواجد في غازي عينتاب، تركيا. سيكون مسؤولاً عن المساعدة في تنسيق وتخطيط وتوحيد البيانات المجموعة من قبل الفرق الميدانية ضمن المواقع المستهدفة من أجل تلبية متطلبات المانحين. المسؤول الرئيسي عن أنشطة رابطة أهل حوران في قطاع الأمن الغذائي وسبل العيش في سوريا.

المسؤوليات والمهام الرئيسية

  • متابعة جميع أنشطة المراقبة والتقييم لمشروع الأمن الغذائي وسبل العيش في الداخل والمسؤول الرئيسي عن تحليل البيانات النوعية وإعداد التقارير المناسبة.
  • التنسيق المنتظم مع مدير المتابعة والتقييم المتواجد في غازي عينتاب لتوفير جمع البيانات في الوقت المناسب تماشياً مع متطلبات المانحين.
  • الإشراف على التنفيذ اليومي، إعداد التقارير المتعلقة بمشروع الأمن الغذائي وسبل العيش.
  • التواصل مع فريق الأمن الغذائي وسبل العيش فيما يتعلق بإجراءات جمع البيانات لضمان استجابة دقيقة وفي الوقت المناسب.
  • القيام بتقييم الاحتياجات أو أي تقييم أو مسح آخر في المناطق المستهدفة لضمان تلبية المشروع للاحتياجات ذات الأولوية للمنطقة والمجتمعات الممثلة.
  • اجتماعات أسبوعية لمواكبة ومناقشة آخر التحديثات والمشاكل والاهتمامات مع كل من مدير المتابعة والتقييم والمسؤول الأعلى للمشروع.
  • الإشراف على المتطوعين المسؤولين عن جمع البيانات وتدريبهم بانتظام على أدوات التحقق، مراقبة التوزيع ومراقبة ما بعد التوزيع.
  • تطوير الأدوات ذات الصلة بأنشطة المشروع بالتعاون مع مدير المتابعة والتقييم.
  • التواصل والتنسيق المستمر مع أقسام الداعمة في رابطة أهل حوران الداعمة وغيرها من المشاريع على النحو المطلوب.
  • مهام أخرى يكلف بها مدير المتابعة والتقييم ضمن اختصاصه.

لمؤهلات / المهارات الفنية

  • الحد الأدنى شهادة جامعية في مجال ذي صلة (علوم الحاسوب، إدارة الأعمال، الاقتصاد … إلخ).
  • مهارات وتقنيات تحليلية قوية.
  • القدرة المثبتة على استخدام الأساليب الكمية والنوعية بما في ذلك تصميم الاستبيانات، وتقنيات المسح، والنهج التشاركية.
  • القدرة المثبتة على إنتاج تقرير سردية متقنة باللغة الإنجليزية.
  • مهارات قوية في برنامج الأكسل وغيرها من برامج مايكروسوفت أوفيس.
  • معرفة معايير الاستضعاف وآلية ونهج اختيار المستفيدين.
  • مستوى جيد جدا في اللغة الإنجليزية.

مهارات التواصل والتنسيق الشخصية

  • مهارات ممتازة في حل المشكلات.
  • مهارات تنظيم، إدارة الوقت، مهارات تنسيق ممتازة وقدرة على تحديد الأولويات والتواصل بفعالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • القدرة على التعامل مع بيئة عمل إنسانية مليئة بالتحديات ومتغيرة باستمرار، وغالباً تحت الضغط.
  • التزام قوي بالإغاثة الإنسانية وعمليات الكوارث.
  • المرونة.

للتقديم على الوظيفة يرجى ملئ طلب التوظيف عبر الرابط التالي :

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeA81IKVlJcQRFJUO3tc37VSzFJnXzjIbh_Zg_3LmesOfAw9w/viewform