فرصة عمل في مؤسسة حوران الإنسانية

المسمى الوظيفي: مسؤول لوجستي ومشتريات

مركز العمل: سوريا – عفرين

المدير المباشر: مدير قسم المشتريات

عدد الشواغر المطلوبة: 1

مدة العقد : 8 شهور

الموعد النهائي للتقديم: 12 – 05 – 2023

للتقدم لفرصة العمل يرجى تعبئة البيانات بالرابط التالي:

https://ee.humanitarianresponse.info/x/p8qWeGTr

ملخص عن الوظيفة:

سيعمل مسؤول المشتريات تحت الإشراف المباشر لمدير المشتريات و المدير اللوجستي الموجود في غازي عنتاب، تركيا. المسؤول الرئيسي عن تنفيذ وتقييم جميع الأنشطة والإجراءات اللوجستية لسلسلة التوريد. مسؤول عن تقديم الدعم اللوجيستي في الوقت المناسب، وبطريقة فعالة، ومطابقة لمعايير سياسةمؤسسة حوران الإنسانيةالخاصة بالأمور اللوجستية والمشتريات

المهام والمسؤوليات:

  • تطوير وضمان التقيد بسياسات مؤسسة حوران الإنسانية للتوريد وإجراءات الشراء في المنظمة بما يتماشى مع أعلى المعايير.
  • تبني أعلى معايير الأخلاق والنزاهة أثناء المنافسة المفتوحة والعادلة.
  • التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الشروط التي تحسن الجودة والتسليم والتكلفة والمرونة والكمية والخدمة المقدمة في جميع الأوقات للعمل بأعلى المعايير الأخلاقية.
  • مراقبة حركة السوق المحلية بشكل يومي وتحديث النماذج ذات الصلة وفقًا لذلك.
  • حل النزاعات المتعلقة بالجودة والكمية وتاريخ التسليم حيث تملي عملية إنشاء المعاملة.
  • المسؤول عن حل النزاعات فيما يتعلق بالجودة والكمية وتاريخ التسليم والالتزام بمعايير الاتفاق المبرم.
  • إعداد تقارير أسبوعية عن المهام المنجزة ومشاركتها مع مدير المشتريات واللوجستيك.
  • العمل بشكل مباشر مع أقسام المؤسسة الداعمة وموظفي المشاريع الأخرى لضمان أقصى تأثير ضمن المناطق المستهدفة.
  • العمل بشكل مباشر مع الفريق لضمان التنفيذ الفعال والدقيق لجميع الأنشطة اللوجستية والمشتريات.
  • مسؤول عن أرشفة وتوثيق جميع الملفات ذات الصلة بالمشاريع بطريقة مهنية.
  • التواصل المناسب والاحترافي مع جميع أقسام المؤسسة.
  • مهام أخرى يطلبها المشرف بما يتوافق مع الاحتياجات والسياق.

المؤهلات المطلوبة:

  • الحد الأدنى درجة جامعية في مجال ذي صلة (اقتصاد، علاقات عامة، إدارة الأعمال… إلخ).
  • خبرة سنتين أو أكثر في مجال المشتريات واللوجستيك.
  • خبرة عمل في المجال الإنساني.
  • الإلمام بالسياق الإنساني الذي يؤثر على المجتمعات في سوريا.
  • اجادة العمل على برامج ميكروسوفت اوفيس وخاصة برامج ورد، اكسل واوتلوك.
  • مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
  • يتمتع في مهارات ممتازة في التفاوض وحل المشكلات.
  • القدرة على التعامل مع بيئة عمل إنسانية مليئة بالتحديات ومتطورة باستمرار، والعمل غالباً تحت الضغط.
  • التزام قوي تجاه الإغاثة الإنسانية وعمليات الكوارث.
  • المرونة وروح الفريق.