A job opportunity at the Horan Foundation

Job title: partnership coordinator

Job Location: Gaziantep – Turkey

Application deadline: 06-14-2021

About this position:

The partnership coordinator will take the role in increasing the growth of organizations resources and support the organization in sustainability. The Position will be in Horan foundation headquarter office Turkey with travel to other missions when job required. He/she will take the responsibilities of maintain the relation with our donors, opening new doors for funding and support Horan Foundation strategy for each country. She/he should have a wide a network and should be familiar with donors regulations and compliance.

Reporting to: CEO

Travel: when required travel to other cities in Turkey and syria

Based in: Gaziantep – Turkey

Roles & Responsibilities

  • Create and develop a partnership plan as per the available resources and suggest new ways of resource mobilization.
  • Take the lead in organizing the weekly resource mutilation meeting to review the current opportunities and calls for proposals that support HORAN FOUNDATION strategy and programs
  • Update the recourse mobilization toolkit and share it all relevant department.
  • Take the lead in writing the proposals, concept notes or applications.
  • Conduct regular meetings internally with HORAN FOUNDATION program and Operations staff and with partners to discuss the challenges, development and other major things that are affecting the partnership.
  • In consultation with Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) coordinator, produce a simple, results-based tracker to monitor the progress of the action plan, deadlines, and tasks.
  • Involve with the SMT to discuss any internal coordination issues between Partnerships, Program and Operation departments and contribute in finding solutions.
  • Liaise with HORAN FOUNDATION media and communications department to ensure HORAN FOUNDATION ’s advocacy work highlights partner priorities where possible, and partner organizations are promoted in HORAN FOUNDATION ’s media and communications work (where partners have requested this and security considerations allow).
  • Coordinate with clusters and attend the fundraising or coordination events
  • Ensure a full partner contact database is maintained and up-to-date.
  • Develops and maintains a library of reference documentation, including such information as funding agency requirements and forms, partners profiles and curriculum vitae, abstracts and reference literature, and other pertinent material.
  • Identify useful partnership resources/materials.
  • Mapping current and potential partners working in the target area for fund.
  • Establish links and build relationships with funding organizations and local NGOs and authorities in Turkey, Iraq, Yemen, Syria and any other new missions.
  • Manage the partnerships and Liaison coordinators/officers in the countries of HORAN FOUNDATION operations and spilt the work with them based on the required work.
  • Develop MoUs with key strategic partners (NGOs, INGOs and Local authorities), as part of a commitment to longer-term partnerships.
  • Prepares and compiles all components of each grant submission, ensuring that the proposal is formatted, packaged, and submitted in accordance with granting agency requirements.
  • Take the lead on preparing the proposals and service provision submissions to the target partners.
  • Contribute in reviewing the grants and service provision agreements and taking the lead of discussing any comments with the partners accordingly.
  • Act as a focal Horan Foundation for partners to raise any concerns/complaints they have about the partnership with HORAN FOUNDATION .
  • Coordinate bi-weekly partnership review meetings for each partner, with attention given to the relationship aspects of partnership collaboration and the partnership principles.
  • Identify challenges that are common across multiple partners (such as on-time reporting), and coordinate with the program and operations teams as appropriate to develop action plans to address the problems in realistic, time-bound, practical ways.
  • Work with program and operations teams to ensure that communication between HORAN FOUNDATION and partners is clear and issues are solved in a timely manner. This is vitally important service decisions need to be precise, clear and in short deadlines.
  • Work to get recommendation letters and satisfactory reports from partners , so we HORAN FOUNDATION develops its record of reference letters.
  • Organize informal meetings and other opportunities for HORAN FOUNDATION and partner staff to get to know each other and strengthen relationships.
  • Represent HORAN FOUNDATION in coordination and partnership events
  • Update the sub-partner profiles development plans.
  • Take a lead role in ensuring sub-partner capacity is sufficient in case of the need to respond to acute emergencies.
  • Support the program team in managing the relation with sub-partners
  • Preparing the sub-grant agreement with sub-partners
  • Develop agenda for reporting (finance and programs) based on donor requirements and send remainders for departments for submission
  • Develop agenda for reporting for sub-partners (finance and programs) based on HORAN FOUNDATION requirements

Experience and Qualifications:

  • At least 7 years experience in working in NGOs field
  • At least 4 years experience in partnership and donor relations
  • Fluent in English and Arabic
  • Have experience in Project management
  • Familiar with 2 countries context at least. (Syria)
  • Have proven experience in developing partnership plans
  • Prove experience in proposal writing skills
  • High communication and negotiation skills
  • Have relevant bachelor’s degree such as Marketing, Business management, Political sciences, NGOs management, Or English Literature….etc
  • Have a managerial skills and managing teams at least 2 years experience

To apply for the job opportunity, please fill in the data in the following link:

https://docs.google.com/forms horanngo

فرصة عمل في مؤسسة حوران الإنسانية في مدينة غازي عينتاب التركية،

المسمى الوظيفي: منسقـ/ـة الشركات

موقع العمل: غازي عنتاب – تركيا

آخر موعد للتقديم: 14-06-2021

حول المنصب:

سيتولى منسق الشراكات دورًا هاماً في تعزيز شراكات المنظمة ودعمها في الاستدامة. سيكون المنصب في المكتب الرئيسي لمؤسسة حوران في تركيا مع السفر إلى بلدان أخرى عند الحاجة إلى ذلك. سيتولى مسؤوليات الحفاظ على العلاقة مع الجهات المانحة ضمن المؤسسة ، وفتح أبواب جديدة للتمويل ودعم استراتيجية مؤسسة حوران في أماكن تدخل المؤسسة. يجب أن يكون لديه / لديها شبكة واسعة من العلاقات ويجب أن يكون على دراية بلوائح الجهات المانحة والامتثال لهذه الجهات.

تقديم التقارير إلى: المدير التنفيذي

السفر: عند الحاجة السفر إلى مدن أخرى في تركيا و سوريا

الأدوار والمسؤوليات

  • إنشاء وتطوير خطة شراكة حسب الموارد المتاحة واقتراح طرق جديدة لزيادة الموارد.
  • أخذ زمام المبادرة في تنظيم الاجتماع الأسبوعي المعني بتسويه الموارد لمراجعة الفرص الحالية والدعوات لتقديم مقترحات تدعم استراتيجية وبرامج مؤسسة حوران
  • تحديث مجموعة أدوات تعبئة الموارد ومشاركتها مع جميع الإدارات ذات الصلة.
  • التنسيق مع قسم البرامج من أجل كتابة المقترحات أو مذكرات التفاهم أو المشاريع.
  • عقد اجتماعات دورية  مع قسم البرامج ضمن المؤسسة وموظفي العمليات والشركاء لمناقشة التحديات والتنمية والأشياء الرئيسية الأخرى التي تؤثر على الشراكة.
  • المشاركة مع فريق الإدارة العليا لمناقشة أي قضايا تنسيق داخلي بين الشراكات والبرامج والإدارة التنفيذية والمساهمة في إيجاد الحلول.
  • التواصل مع قسم الإعلام في مؤسسة حوران لضمان إبراز أعمال المناصرة لمؤسسة حوران  و تحديد أولويات الشركاء حيثما أمكن ذلك ، والترويج للمنظمات الشريكة في عمل وسائل الإعلام في المؤسسة (حيثما طلب الشركاء ذلك وسمحت الاعتبارات الأمنية بذلك).
  • التنسيق مع المجموعات التقنية وحضور فعاليات جمع التبرعات وتنسيق الفعاليات.
  • ضمان الحفاظ على قاعدة بيانات كاملة لقوائم التواصل مع الشركاء وتحديثها.
  • التطوير والاحتفاظ بمكتبة من الوثائق المرجعية ، بما في ذلك معلومات مثل متطلبات المانحين ونماذج عملهم، وملامح الشركاء والسير الذاتية ، والملخصات والأدبيات المرجعية ، والمواد الأخرى ذات الصلة.
  • تحديد الشركاء الحاليين والمحتملين العاملين في المنطقة المستهدفة للتمويل.
  • إقامة روابط وبناء علاقات مع منظمات التمويل والمنظمات غير الحكومية والسلطات المحلية في تركيا و وسوريا وأي بعثات جديدة أخرى.
  • إدارة فريق الشراكات في بلدان عمل المؤسسة وضمان الانسجام في العمل معهم بناءً على المتطلبات.
  • تجهيز مذكرات تفاهم مع الشركاء الاستراتيجيين الرئيسيين (المنظمات غير الحكومية والمنظمات الدولية غير الحكومية والسلطات المحلية) ، كجزء من الالتزام بشراكات طويلة الأجل.
  • التحقق من إعداد وجمع جميع مكونات ومتطلبات المنح المتوفرة ، والتأكد من تنسيق الاقتراح ، وتعبئته ، وتقديمه وفقًا لمتطلبات الوكالة المانحة.
  • إعداد العروض وتقديم الخدمات المقدمة للشركاء المستهدفين.
  • المساهمة في مراجعة المنح واتفاقيات تقديم الخدمة وأخذ زمام المبادرة في مناقشة أي تعليقات مع الشركاء وفقًا لذلك.
  • تنسيق اجتماعات مراجعة الشراكة كل أسبوعين لكل شريك ، مع الاهتمام بجوانب العلاقة للتعاون في الشراكة ومبادئ الشراكة.
  • تحديد التحديات المشتركة عبر شركاء متعددين (مثل تقديم التقارير في الوقت المحدد) ، والتنسيق مع فرق البرامج والعمليات حسب الاقتضاء لتطوير خطط عمل لمعالجة المشاكل بطرق واقعية وعملية ومحددة زمنياً.
  • العمل مع فرق البرامج والعمليات للتأكد من أن الاتصال بين مؤسسة حوران والشركاء واضح ويتم حل القضايا في الوقت المناسب.
  • العمل على الحصول على رسائل تزكيى وتقارير عن حسن أداء مؤسسة حوران الإنسانية من الشركاء والجهات المانحة لتعزيز القدرات للحصول على فرص شراكات جديدة
  • تمثيل مؤسسة حوران في فعاليات التنسيق والشراكة
  • وضع جدول أعمال لإعداد التقارير (المالية والبرامج) بناءً على متطلبات الجهات المانحة وإرسال الباقي للإدارات لتقديمها
  • وضع جدول أعمال لإعداد تقارير للشركاء الفرعيين (التمويل والبرامج) على أساس متطلبات مؤسسة حوران

الخبرة والمؤهلات:

  • خبرة 7 سنوات على الأقل في العمل في مجال المنظمات غير الحكومية
  • خبرة 4 سنوات على الأقل في علاقات الشراكة والجهات المانحة
  • يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية
  • لديه خبرة في إدارة المشاريع
  • مطلع على سياق في إثنين من البلدان على الأقل. (تركيا وسوريا)
  • ديه خبرة مثبتة في تطوير خطط الشراكة
  • إثبات الخبرة في مهارات كتابة المقترحات
  • مهارات عالية في الاتصال والتفاوض
  • حاصل على درجة البكالوريوس ذات الصلة مثل التسويق أو إدارة الأعمال أو العلوم السياسية أو إدارة المنظمات غير الحكومية أو الأدب الإنجليزي … إلخ.
  • لديه مهارات إدارية وإدارة فرق خبرة سنتين على الأقل

للتقديم لفرصة العمل يرجى تعبئة البيانات في الرابط اللتالي:

https://docs.google.com/forms horanngo